Организация деловых мероприятий

Каждое деловое мероприятие преследует определённую цель – привлечь покупателей продукции или бизнес-партнёров, заявить о себе, улучшить авторитет компании или представить новый товар. Чего бы вы ни ожидали от проекта, его успех на 60 % зависит от качества подготовки. Мы предлагаем доверить организацию делового мероприятия для вашей фирмы ивент-агентству Star Way и тем самым гарантировать успех своей акции.

 

                                                         Виды бизнес-мероприятий

 

Наше агентство специализируется на проведении официальных мероприятий разного типа. Это может быть:

  • конференция;
  • бизнес-семинар;
  • тренинг;
  • дилерское мероприятие;
  • выставка;
  • презентация;
  • деловой приём;
  • круглый стол;
  • форум или съезд.

Каждое из них имеет свой формат проведения и особенности организации. Например, тренинги, как правило, бывают рассчитаны на сотрудников компании-заказчика, её представителей или людей, которые занимаются распространением её продукции. Поэтому им не нужно рассказывать о самом предприятии, зато важно представить новый товар или формы работы, обозначить плюсы тех или иных методов, предложить эффективный механизм их применения. При этом необходимо оборудовать рабочее место каждого участника столами со стульями, поставить маркерную доску и экран для показа презентации.
А, скажем, деловой приём предполагает встречу с настоящими или потенциальными партнёрами по бизнесу. Поэтому важно сразу заявить об успешности своей компании, представить её в выгодном свете. На эти цели работает как оформление помещения, так и оснащение его необходимым техническим оборудованием, организация фуршетного стола.

 

 

                                                         Что мы предлагаем?

 

Наше агентство готово помочь вам в организации коммерческого мероприятия под ключ в нужном вам формате. Для этого мы:

 

  • самостоятельно подбираем место для проведения и оформляем его в соответствии с тематикой события;
  • устанавливаем необходимую аппаратуру и другие технические средства;
  • разрабатываем сценарий;
  • привлекаем дополнительных специалистов;
  • осуществляем информационную поддержку в СМИ;
  • готовим необходимый пакет полиграфической продукции, бизнес-сувениры.

                                                      Как мы работаем?

 

Организация делового или научного мероприятия обязательно предполагает такие этапы, как:

 

 

  • обсуждение с заказчиком цели, аудитории и количества участников;
  • составление сметы расходов и её утверждение;
  • разработка концепции праздника и сценария;
  • подбор и аренда помещения, его оборудование, приглашение участников и выступающих, организация питания и безопасности, подготовка раздаточного материала;
  • встреча и размещение участников, при необходимости организация трансфера до места проведения мероприятия;
  • по завершении – уборка помещения.